1. Objet
La scène ouverte permet à des artistes amateurs, semi-professionnels ou professionnels de présenter un numéro dans le cadre de CarcaVintage, organisé par Vintie’s & Co. Les prestations doivent rester compatibles avec l’univers de l’événement : vintage, rétro, pin-up, musique, danse, cabaret, performance, humour, etc.

2. Candidature préalable obligatoire
L’inscription au formulaire ne vaut pas acceptation. Chaque candidature est étudiée par l’organisation à partir des informations, photos et vidéos transmises.

3. Sélection des participants
Vintie’s & Co se réserve le droit d’accepter ou de refuser une candidature selon la qualité du numéro, son adéquation avec l’événement, les contraintes techniques et le nombre de places disponibles. L’organisation n’est pas tenue de justifier un refus de manière détaillée.

4. Paiement après validation uniquement
Aucun règlement n’est demandé au moment de la candidature. Lorsqu’un numéro est accepté, le participant reçoit un e-mail contenant le lien HelloAsso et le montant de la participation. La place n’est définitivement réservée qu’après réception du paiement.

5. Durée du numéro
La durée prévue d’un numéro est de 5 minutes. Une prestation peut aller jusqu’à 7 minutes maximum si le numéro le nécessite. Au-delà de 7 minutes, un accord préalable de l’organisation est obligatoire. Tout dépassement non autorisé peut entraîner l’interruption du numéro.

6. Contenu des prestations
CarcaVintage étant un événement ouvert au public et aux familles, les prestations doivent être adaptées à un public tout âge. Sont notamment interdits : la nudité explicite, les propos discriminatoires ou haineux, la violence réelle et tout comportement susceptible de mettre le public en danger. Pour un numéro plus suggestif ou burlesque, l’artiste doit le signaler lors de sa candidature afin que l’organisation puisse déterminer s’il est adapté au créneau proposé.

7. Technique, mise en place scénique et musique
Le participant fournit à l’avance ses besoins techniques : micro, accessoires, mobilier, branchements particuliers, etc. Il indique également dans le questionnaire les éléments qui doivent être disposés sur scène avant son passage afin que les stage kittens puissent préparer correctement le plateau. Chaque artiste doit obligatoirement apporter sa musique le jour de l’événement sur une clé USB, dans un fichier clairement identifié avec son nom de scène et le titre du numéro. Il est conseillé de prévoir uniquement la ou les pistes nécessaires au passage et, si possible, une copie de secours. Tout matériel spécial doit être validé avant l’événement.

8. Sécurité
L’utilisation de flammes, artifices, fumigènes, liquides, objets tranchants, substances dangereuses ou équipements présentant un risque est interdite sauf autorisation écrite préalable de l’organisation et respect des règles de sécurité applicables sur le site.

9. Présence et horaires
Les artistes doivent être présents à l’heure de convocation communiquée par Vintie’s & Co. Un retard important peut entraîner l’annulation du passage afin de ne pas perturber le programme.

10. Responsabilité et matériel personnel
Chaque participant reste responsable de ses costumes, accessoires, instruments et effets personnels. L’organisation ne peut pas assurer la surveillance individuelle du matériel laissé dans les coulisses ou espaces communs.

11. Photos et vidéos
Des photos et vidéos peuvent être réalisées pendant le numéro. L’utilisation de l’image du participant par Vintie’s & Co reste soumise à l’autorisation express recueillie dans le formulaire d’inscription.

12. Annulation
En cas d’empêchement, l’artiste doit prévenir l’organisation le plus rapidement possible. En cas d’annulation du passage par l’organisation, la participation versée est remboursée. Les autres modalités de remboursement peuvent être précisées par l’organisation selon la situation.

13. Comportement
Les participants s’engagent à respecter les bénévoles, techniciens, autres artistes, exposants et visiteurs. Tout comportement agressif, dangereux ou manifestement inapproprié peut entraîner l’exclusion immédiate de l’événement.

14. Acceptation du règlement
L’envoi de la candidature puis, en cas de sélection, le paiement de la participation valent reconnaissance et acceptation du présent règlement. La validation artistique et le paiement de la participation ne constituent pas un contrat d’engagement rémunéré : la scène ouverte est une participation volontaire à l’événement.